Gambar: www.unsplash.com
Halosis.co.id, Jakarta – Menjadi seorang pengusaha di abad 21 menuntutmu menggunakan gadget seperti laptop, untuk mendukung kegiatan usahamu. Kamu mungkin melakukan banyak aktivitas di laptop atau komputer seperti membuat laporan atau pembukuan hasil penjualan bulanan.
Namun, sering kali, kamu tidak mengelola file-file yang ada di laptopmu dengan baik, sehingga membuatmu sulit untuk menemukan file yang kamu inginkan. Banyak waktu yang jadi terbuang, hanya karena kamu malas untuk merapikan data-data yang kamu punya. Supaya hal semacam ini tidak terjadi lagi, simak tips mengelola file ala Halosis di bawah ini.
1. Hapus Semua File Yang Sama
Gambat: https://wpforms.com/wpforms-1-1-4-duplicate-forms/
Hindari ada dua file dengan nama yang sama di laptopmu. Mungkin, kamu sering kali tidak sengaja menduplikasi sebuah file. Atau kamu ingin mengeditnya, tapi kamu mengkopi dulu file aslinya. Sehingga waktu setelah disimpan, kamu punya dua file dengan nama yang mirip. Hapuslah file seperti ini agar kamu tidak kehabisan waktu, karena bingung mau membuka file yang mana. Selain itu dengan menghapus semua file yang sama, kamu juga menyelamatkan memori di laptopmu.
2. Pisahkan File Yang Sudah Tidak Digunakan
Gambar: www.unsplash.com
Mungkin kamu memiliki banyak file yang sudah tidak dibutuhkan, tapi masih kamu simpan, karena bisa berguna suatu saat. Kamu tidak perlu menghapus data-data semacam ini. Kamu hanya perlu mengumpulkannya di sebuah folder dan menandainya. Jadi kamu tidak terganggu pada saat mencari file-file yang masih kamu gunakan sehari-hari. Untuk pemisahan dan penamaan foldernya, bisa kamu susun sesuai tahun atau bulan.
3. Manfaatkan Folder
Gambar: https://www.deviantart.com/abs96/art/Windows-10-coloured-folder-icons-661291513
Supaya semua file yang kamu punya bisa tersusun rapi, buatlah beberapa folder utama. Di dalam folder itu kamu bisa memasukkan folder-folder lain untuk mengelompokkan file yang ada di laptopmu. Tentu dalam folder itu kamu juga masih bisa membuat folder lagi. Yang terpenting, kamu mengelompokan file yang ada di dalam laptop kamu sesuai dengan yang sejenis. Kalau kamu melakukan ini, kamu pasti tidak akan membuang banyak waktu mencari dokumen yang kamu butuhkan.
4. Namakan File Sesuai Isinya
Gambar: www.unsplash.com
Hal penting lainnya yang harus kamu perhatikan, pastikan kamu menamai file yang akan kamu simpan sesuai dengan isinya. Karena sedang terburu-buru, mungkin kamu jadi asal-asalan membuat nama file. Mungkin kamu menamai sebuah file dengan “print” atau “fix” untuk menghemat waktu. Tapi sebenarnya penamaan seperti ini akan menyulitkan kamu untuk menemukan file ini di kemudian hari. File yang telah memiliki nama yang sesuai dengan isinya akan jauh lebih mudah untuk dicari. Jadi pastikan kamu sudah menamai filemu sesuai dengan isinya, sebelum kamu menyimpannya.
5. Konsisten
Kalau sudah pakai satu pola, gunakan itu terus.
Gambar: https://forexindonesia.org/belajarforex/mengapa-konsistensi-penting-dalam-perdagangan-forex.html
Kalau kamu sudah melakukan keempat hal di atas, kamu tinggal perlu konsisten. Dalam menamakan file, pastikan juga kamu menerapkan pola yang sama ke seluruh file yang ada di laptopmu. Ketika kamu juga sudah memiliki suatu sistem untuk mengelola file dalam laptop, tetaplah konsisten dengan sistem itu. Kalau sudah sering mengikuti sistem pengelolaan yang kamu buat sendiri, kamu akan terbiasa, dan mencari file pun akan lebih mudah.
Demikian tips mengelola file di laptop ala Halosis. Pengelolaan file di laptop mungkin terlihat seperti hal yang sepele, tapi sebenarnya bisa sangat mempengaruhi produktivitas. Folders yang tersusun dengan rapi akan sangat memudahkanmu untuk menemukan file yang kamu cari. Kamu jadi bisa menghemat waktu untuk hal-hal semacam ini. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat #berUsaha!
